Automatisk tilpasning av filer ved levering
Slik tilpasses format og størrelse når du sender til regnskapssystemet.
Oppdatert 6. november 2026
Automatisk tilpasning ved sending
Regnskapssystemet kan ha strengere format- og størrelsesgrenser enn kundelenken. En administrator styrer automatisk konvertering og hvilke filtyper som kan konverteres til PDF i innstillingene.
Standardvalget for PDF-konvertering omfatter DOC, DOCX, ODT, RTF, JPEG, PNG, WebP, TIFF, HEIC, HEIF og TXT. Regneark, presentasjoner, HTML, e-post og strukturerte data er egne valg som må vurderes før de aktiveres.
Office-dokumenter og enkelte bildeformater krever at BilagPilots konverteringstjeneste er tilgjengelig. Et aktivert valg garanterer derfor ikke at enhver fil kan konverteres. Når konverteringen er utilgjengelig eller feiler, viser BilagPilot en feil som må håndteres før sending.
Komprimering ved sending
Når du sender til regnskapssystemet, forsøker BilagPilot automatisk å komprimere PDF-er og bilder som overstiger systemets kjente størrelsesgrense. Filer innenfor grensen sendes uten komprimering. Du trenger ikke velge en størrelse eller lage en kopi selv.
Komprimering krever at konverteringstjenesten er tilgjengelig, men krever ikke at automatisk filtypekonvertering er aktivert. Originalfilen beholdes uendret.
Hvis filen ikke kan komprimeres nok, eller tjenesten er utilgjengelig, stopper leveringen med en feilmelding. Be kunden eksportere en mindre, lesbar fil, eller last ned originalen og behandle den manuelt. Flere vedlegg må fortsatt skilles og kontrolleres før levering.
Fant du ikke svaret?
Kontakt support, så hjelper vi deg videre.