For regnskapsbyråer med mange småbedriftskunder

Få inn manglende bilag før fristen.

BilagPilot finner bokførte transaksjoner uten bilag, sender kunden én sikker lenke og purrer etter planen deres. Dere ser hva som gjenstår per kunde og periode.

Start 14 dager gratisSe demoen
  • Uten kort
  • Kundene trenger ingen konto
  • Hjelp til første flyt
Oversikten i BilagPilot: kunder som trenger oppfølging, neste handling, svarfrister og siste kontakt.
Kundens mobilside med to etterspurte bilag, beløp, Ta bilde og Velg fil.

Kobles til regnskapssystemet dere allerede bruker

Fra mangel til bilag på plass

  1. Mangler
  2. Forespurt
  3. Mottatt
  4. Kontrollert
  5. Sendt tilbake

1Se hva som mangler

Transaksjoner uten bilag, per kunde og frist.

2Kunden får én sikker lenke

Ingen konto. Kunden laster opp eller gir beskjed.

3BilagPilot følger opp

Purringer etter planen deres. Dere godkjenner svaret.

BilagPilot-maskoten viser at innsendingen er fullført

Alt på plass. Klart for videre arbeid.

Mindre purring. Klar status før fristen.

Se kundesiden i demoen

Bygger dere egne verktøy? Koble dem til.

Integrasjoner, utsending, purring, opplastingsside, godkjenning og logg er ferdig bygget. Dere kobler til egne verktøy og bruker det fra første dag.

  1. 1Agenten

    Ber om bilaget

    Agenten

    Be Bakeriet Sentrum AS om kasseoppgjør.

    Godkjenn

    Kasseoppgjøret er inne.

    Claude, Codex, Cursor eller egne systemer

    BilagPilot
    KasseoppgjørUtkast
    Bakeriet Sentrum ASTil: Anne, kontaktpersonSvarfrist 25. november
    1. Sender
    2. Purrer
    3. Tar imot og sjekker
    4. Leverer

    Tilgang, godkjenning og logg

  2. 2Dere

    Godkjenner

    Agenten

    Be Bakeriet Sentrum AS om kasseoppgjør.

    Godkjent

    Kasseoppgjøret er inne.

    Claude, Codex, Cursor eller egne systemer

    BilagPilot
    KasseoppgjørGodkjent
    Bakeriet Sentrum ASTil: Anne, kontaktpersonSvarfrist 25. november
    1. Sender
    2. Purrer
    3. Tar imot og sjekker
    4. Leverer

    Tilgang, godkjenning og logg

  3. 3BilagPilot

    Sender og purrer

    BilagPilot
    KasseoppgjørSendt
    Bakeriet Sentrum ASTil: Anne, kontaktpersonSvarfrist 25. november
    1. Sender
    2. Purrer
    3. Tar imot og sjekker
    4. Leverer

    Tilgang, godkjenning og logg

    Kunden

    Meldingernå

    BilagPilot

    Hei Anne. Nord Regnskap mangler noen bilag. Last opp her: bilagpilot.no/u/…

    IMG_2041.jpgSendt til regnskapsfører

  4. 4Kunden

    Laster opp

    Kunden

    Meldingernå

    BilagPilot

    Hei Anne. Nord Regnskap mangler noen bilag. Last opp her: bilagpilot.no/u/…

    IMG_2041.jpgSendt til regnskapsfører

    BilagPilot
    KasseoppgjørMottatt og sjekket
    Bakeriet Sentrum ASTil: Anne, kontaktpersonSvarfrist 25. november
    1. Sender
    2. Purrer
    3. Tar imot og sjekker
    4. Leverer

    Tilgang, godkjenning og logg

  5. 5BilagPilot

    Sjekker og leverer når dere har godkjent

    BilagPilot
    KasseoppgjørLevert
    Bakeriet Sentrum ASTil: Anne, kontaktpersonSvarfrist 25. november
    1. Sender
    2. Purrer
    3. Tar imot og sjekker
    4. Leverer

    Tilgang, godkjenning og logg

    Regnskapssystemet

    KasseoppgjørBakeriet Sentrum ASBilag på plass

    FikenTripletexContaPowerOffice GoFinagoVisma eAccounting

    Agenten

    Kasseoppgjøret er inne.

Se AI og MCP

Trygt å teste. Enkelt å komme i gang.

Bilagene er private

Kunden ser bare sine egne forespørsler. Filer lagres privat i EU. Tilgang styres per rolle og kunde, og aktivitet logges.

  • Lenker utløper
  • Tilgang styres per rolle og kunde
  • Databehandleravtale er med
Se hvordan bilagene sikres

Vi setter opp første flyt med dere

Portrett av Kevin Ahlgren Bjorvand, grunnlegger av BilagPilot

Kevin Ahlgren Bjorvand

Grunnlegger · din kontakt i oppstarten

Start med en liten kundegruppe. Dere får hjelp av personen som bygger BilagPilot.

  • Første import sammen
  • Direkte kontakt – ingen supportkø
  • Prøvetiden starter når dere oppretter byrået
Book produktvisning

Fast pris etter antall kunder

Hele bilagsflyten er med. Aktive kunder er de dere følger opp med forespørsler eller opplastingslenker.

Kundegrense

BilagPilot Byrå

For byråer som vil samle oppfølgingen av mange kunder.

3 490 kr/mndFaktureres per kvartal: 10 470 kr

Med 125 kunder betaler planen seg inn ved ca. 4 min spart per kunde

Vårt anslag: 13 min spart/kunde/mnd

≈ 12 200 kri frigjort kapasitet hver måned med 125 kunder

Se beregning
Beregning for 125 kunder:125 × 13 min = 27,1 timer spart/mnd27,1 t × 450 kr/t = ca. 12 200 kr frigjort kapasitetLønnsomhetsgrense:3 490 kr / 125 kunder = 28 kr per kunde28 kr tilsvarer ca. 3,7 min arbeid ved 450 kr/tForutsetninger:
  • 13 min per kunde er vårt anslag på gjennomsnittlig spart tid for byråer som bruker BilagPilot i bilagsoppfølgingen. Det er et anslag, ikke en måling.
  • 450 kr/t er brukt som et konservativt anslag på intern kostnad for tiden som frigjøres.

Tidlige produksjonsdata fra BilagPilot har funnet 3 307 manglende bilag og dokumentasjonspunkter hos kundeselskaper. Det er et volumtall, ikke en måling av spart tid, og tidsanslaget over bygger ikke på det.

Start 14 dager gratis

Inkludert i alle planer

  • BilagPilot sender påminnelser for dere
  • Kundene sender bilag via én lenke, uten innlogging
  • Bilag og svar samlet på ett sted
  • Se hva som mangler, og hvem dere venter på
  • Bruk regnskapssystemet dere allerede har
  • MCP: lese- og skrivetilgang for AI-verktøy
  • Vi hjelper dere å komme i gang

Med Byrå får dere også

  • SMS-påminnelser: 1 350 SMS inkludert per kvartal
  • Smart Kontroll: 2 000 bilagskontroller per mnd (inntil 500 per dag)
  • Smart Kontering: 2 000 forslag per mnd (inntil 500 per dag)
  • Velg hvem i byrået som ser hver kunde

Vanlige spørsmål

Nei. BilagPilot kobles til Fiken, Tripletex, Conta, PowerOffice Go, Finago, Visma eAccounting og Unimicro (pilot), og bokføringen fortsetter der som før. Bruker dere et annet system, kan dere starte uten integrasjon og legge til kunder manuelt eller fra en CSV-fil.

Test BilagPilot før neste frist

Start med en liten kundegruppe. Se om purringene går ned og statusen blir klarere.

Ingen kort nødvendig. De 14 dagene starter når du oppretter byråets arbeidsområde.

Start 14 dager gratisSe demoen