Hvordan kobler jeg BilagPilot til PowerOffice?

En admin kobler til PowerOffice fra Innstillinger → Integrasjoner. Når panelet tilbyr partnerkobling, kan BilagPilot importere alle klientene på én gang.

Før partnerstatus er godkjent, legger admin inn én PowerOffice klientnøkkel per PowerOffice-klient. BilagPilot validerer nøkkelen, lagrer den kryptert og bruker den til synk og dokumentopplasting for den klienten.

Hver kunde har sin egen klientnøkkel. Bruk nøkkelen fra kundens klient, ikke nøkkelen fra byråets egen klient.

I PowerOffice

• Åpne kundens klient i PowerOffice Go, ikke byråets egen klient.
• Gå til Meny → Innstillinger → Utvidelser.
• Velg Legg til utvidelse → Egendefinert.
• Lim inn applikasjonsnøkkelen du kopierte fra BilagPilot.
• Kopier den unike klientnøkkelen før du trykker OK og lukker nøkkelvinduet i PowerOffice.
• Klientnøkkelen kan ikke hentes frem igjen etter aktivering. Hvis den er mistet, må utvidelsen slettes og aktiveres på nytt i PowerOffice for å lage en ny nøkkel.
• For ubokført levering må utvidelsen vise JournalEntryVoucher_Full og VoucherDocumentation_Full som gyldige rettigheter.
• For bokført levering må utvidelsen vise ManualVoucher_Full og VoucherDocumentation_Full. PowerOffice må i tillegg ha godkjent Direct Voucher Posting for BilagPilot.

I BilagPilot

1. Åpne dashboardet og gå til Innstillinger → Integrasjoner.
2. Finn PowerOffice-panelet.
3. Hvis panelet viser applikasjonsnøkkel, kopier den og bruk den i PowerOffice.
4. Lim klientnøkkelen fra PowerOffice inn i feltet for klientnøkkel i PowerOffice-panelet.
5. Velg Legg til PowerOffice-klient.
6. Finn den nye klienten i PowerOffice-listen, velg riktig BilagPilot-kunde og huk av Synk.
7. Gjenta kopier-og-lim-stegene for hver PowerOffice-klient som skal synkes.
8. Hvis partnerkobling er tilgjengelig, kan du i stedet velge Koble til PowerOffice Go og importere klienter.

Etter tilkobling

• Åpne PowerOffice-panelet under Innstillinger → Integrasjoner.
• Velg Importer selskaper i PowerOffice-panelet hvis partnernøkkel er tilgjengelig, eller legg til klientnøkler manuelt.
• I klientlisten velger du riktig BilagPilot-kunde på hver rad.
• Huk av Synk på klientene som skal følges opp.
• Velg Synk nå for å hente mulige mangler.
• Se Siste PowerOffice-status når synken er ferdig.

Offisiell hjelp

Ser du ikke PowerOffice-panelet?

Hvis PowerOffice ikke vises under Innstillinger → Integrasjoner, eller panelet sier at PowerOffice ikke er tilgjengelig for byrået ennå, kontakter du oss. Da hjelper vi dere videre.